Bayan Legal Consultancy FZC

تحصيل ديون الشركات

إدارة منظمة لحسابات العملاء المتأخرة ومحافظ الديون، بالتنسيق مع فرق المالية والتحصيل داخل الشركة.

لمن هذه الخدمة؟

هذه الخدمة مخصصة للدائنين من الشركات والأفراد لاسترداد المستحقات والفواتير والمطالبات المالية. ولا تقدم بيان خدمات تخفيف الديون أو القروض أو إصلاح الائتمان للمدينين.

متى تناسبك هذه الخدمة

  • يحمل سجل ذممك المدينة أرصدة تجاوزت 90 يوماً.
  • توجد عدة فواتير غير مسددة لدى عميل مؤسسي واحد.
  • تحتاج إدارتك المالية إلى تصعيد خارجي دون الدخول في نزاع كامل.
  • تستعد لإقفال حسابات نهاية السنة وتحتاج إلى تسوية الأرصدة المتقادمة.
  • ينازع عميل مؤسسي في جزء من حساب جارٍ.
  • تحتاج إلى معالجة موحّدة لمحفظة من المدينين.

نطاق الخدمة

  • المستحقات بين الشركات
  • مراجعة أعمار الديون والمحافظ
  • المطالبات متعددة الفواتير والحسابات الجارية
  • تسوية الأرصدة محل الخلاف
  • تصعيد منظم عبر محفظة المدينين
  • دعم فرق الائتمان والتحصيل الداخلية
  • توثيق التسويات وخطط السداد المؤسسية
  • تقارير موحّدة ومنتظمة للإدارة

خطوات العمل

  1. 01

    مراجعة المحفظة

    نراجع تقرير أعمار الديون ونحدد الحسابات التي تستدعي إجراءً.

  2. 02

    ترتيب الأولويات

    تُرتب الحسابات حسب المبلغ والعمر وقوة المستندات وقابلية التحصيل.

  3. 03

    المطابقة

    نطابق السجل مع الفواتير وإشعارات الدائن والمبالغ المحصلة.

  4. 04

    تواصل منظم

    يتم التعامل مع كل مدين وفق ملفه وتاريخه.

  5. 05

    المطالبات الرسمية

    تصدر مطالبات كتابية عند عدم نجاح التواصل غير الرسمي.

  6. 06

    التفاوض والتسوية

    نتفاوض على تسويات موحّدة تغطي عدة فواتير.

  7. 07

    التوثيق

    تُوثّق الاتفاقات لتكون واضحة وقابلة للتنفيذ.

  8. 08

    التقارير الموحّدة

    تتلقى الإدارة تقريراً واحداً يغطي المحفظة بالكامل.

المستندات المطلوبة عادةً

  • تقرير أعمار الذمم المدينة
  • الاتفاقية الإطارية أو عقد التوريد
  • جميع الفواتير وإشعارات الدائن ذات الصلة
  • كشف حساب لكل مدين
  • أوامر الشراء وإثباتات التسليم
  • سجل المدفوعات وإشعارات التحويل
  • المراسلات وملاحظات التحصيل الداخلية
  • الرخص التجارية للمدينين عند توافرها
  • أي بنود محل خلاف مع بيان مؤيد لها

الأسئلة الشائعة

هل يمكنكم التعامل مع عدة مدينين في وقت واحد؟

نعم، فالعمل على المحافظ جزء معتاد من هذه الخدمة ويتم التقرير عنه بصورة موحّدة.

هل سيضر ذلك بعلاقاتنا مع عملائنا؟

الأسلوب مهني ومتدرج. وعندما تكون العلاقة مهمة تجارياً، يؤخذ ذلك في الاعتبار عند معالجة الحساب.

هل تعملون مع فريق التحصيل لدينا؟

نعم، الخدمة مصممة لدعم الفرق الداخلية لا لتحل محلها.

ماذا لو كان جزء من الرصيد محل نزاع حقيقي؟

تُفصل البنود محل النزاع عن غير المتنازع عليها ليتقدم الرصيد الواضح بينما يُدرس الجزء المتنازع فيه.

خدمات ذات صلة

لديك فواتير أو مستحقات متأخرة؟

أرسل لنا ملخص المطالبة عبر واتساب أو تحدث معنا مباشرة لمعرفة الخطوة المناسبة.

تواصل عبر واتساب